روابط عمومي فعاليتي است ممتد ، مداوم و طرح‌ريزي شده كه از طريق آن ، افراد و سازمانها مي‌كوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آنها سروكار دارند به دست آورند و در حقيقت بخشي از مديريت است و در اغلب موارد نقش مغز متفكر ، قلب تپنده ، دست اجراء ، پاي پيشرفت ، گوش شنوا ، چشم بينا و زبان گوياي سازمان مديريت آن را ايفا مي‌كند. فعاليتي كه روابط عمومي انجام مي‌دهد در يك كلمه «ارتباط» از ديدگاه نظري «علم» از جنبه عملي و اجرايي خود «فن» و از جنبه خلاقانه و زيبايي شناختي «هنر» است و آيينه تمام نماي سازمان و جايگاه دريافت و انتقال اطلاعات است.بي ترديد ، هر نگرشي گوياي اهداف و شيوه‌هايي است كه نحوه رسيدن به آنها را مشخص مي‌كند. بررسي نگرشهاي عمده به روابط عمومي مشخص كرد كه شامل مسير و هدف مستند : منظور از مسير كار روابط عمومي تاكتيكهايي است كه روابط عمومي براي رسيدن به اهداف خود انتخاب مي‌كند پس «هدف » مشخص كننده افق‌ها و ارزشهايي است كه روابط عمومي در پيامها و برنامه‌هاي خود منظور مي‌كند و در حقيقت به اختصار مي توان گفت هدف روابط عمومي كسب تفاهم و پشتيباني از طريق ايجاد احساس اشتراك ميان فرد يا سازمان از سويي و مخاطبان از سوي ديگر مي‌باشد كه باعث ايجاد ارتباطي تعاملي و دوسويه ، مشاركتي و پيچيده است كه به طور بالقوه به ايجاد حس اشتراك كمك مي‌كند.
===================================
مسئولیت ها و فعالیت ها:
- ايجاد ارتباط اداري بين رياست مرکز و واحدهاي متبوع اعم از شفاهي و كتبي و پيگيري آنها.
- دريافت و ثبت نامه هايي كه از واحدهاي مختلف ارسال مي گردد و لازم است به ر‌ؤيت رئيس مرکز برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
- تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظارت و دستورات رئیس مرکز به واحدهای مختلف می باشد.
- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره.
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس مرکز.
- تنظيم برنامه هاي كاري و ملاقات رئيس مرکز.
- دعوت افراد جهت تشكيل جلسات و كميسيونها.
- تنظيم صورتجلسات حوزه رياست و ابلاغ آن به واحدهاي ذی ربط و پيگيري مصوبات جلسات مذكور.
- انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی مرکز در کنگره ها، کنفرانس ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی ربط.
- تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی.
- مطالعه کلیه جراید و روزنامه ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
- برنامه ریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها.
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی مرکز جهت اطلاع کارکنان.
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری مرکز.
- تهیه برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق مرکز برگزار می شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی ربط.
- ارسال نامه های محرمانه به مدیریت ها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه.
- همکاری در بروز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی مرکز.
- جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی مرکز به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف مرکز از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه های دوره ای و … .
- انجام امور اداری هیآت امناء و شوراهای مرکز و کمسیون های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی ربط.
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه ها و … و نگهداری سوابق آنها.
- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنطیم مصوبات هیأت امنا مرکز.
- رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور مرکز.
- تهیه و تنظیم صورتجلسات مربوط به کمسیون دائمی و هیأت امناء و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس مرکز.
- بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامه های داخلی مرکز به منظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذی ربط.
- شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.
- بررسی و ارسال بودجه تفصیلی مرکز که از طرف رئیس مرکز پیشنهاد می شود برای طرح و تصویب در هیأت امناء.
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و … داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی ربط.
- انجام فعالیت درخصوص جذب کمک های مالی و … قطبهای مختلف اقتصادی کشور.
- بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت های مرکز و تهیه پاسخ های لازم.
- برقراری ارتباط با دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه های مختلف پژوهشی و فناوری.
- ترجمه نامه ها ،نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز مرکز و مؤسسات تحقیقاتی تابعه.
- تنظیم برنامه های سمینارها ، کنکگره ها ، سمپوزیوم ها و کنفرانس های علمی و تحقیقاتی بین المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی ربط.
- انجام بررسي هاي لازم به منظور جلب همكاري شخصيت هاي علمي ايراني مقيم خارج.
- فراهم آوردن شرايط جذب دانشجويان خارجي با همكاري گروههاي آموزشی.
- تشريك مساعي در برقراري ارتباط انجمن‌ها و هيأت علمي مرکز با مجامع علمي بين‌المللي و دانشمندان خارجي با همكاري ساير واحدهاي ذي ربط مرکز و واحد همكاريهاي علمي بين المللي وزارت علوم، تحقيقات و فنّاوري.
- تهيه تفاهم نامه هاي همكاريهاي علمي با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از كشور و عضويت در مجامع علمي و بین المللی.
- رسيدگي به امور مربوط به استادان و محققان خارجي در مرکز.
- انجام ساير امور محوله از سوي رئیس مرکز.
